名刺管理におすすめのアプリ

名刺管理アプリはどんな時に便利？

仕事で取引先が増えたり、ネットワーキングで名刺交換の機会が増えると、管理しなければいけない名刺の数が膨大になってしまいます。
一つ一つの名刺を見ながら特定のものを探す作業には、時間もかかりますし労力もかかってしまいます。
そんな時には、名刺管理アプリがとても便利です。

名刺管理アプリは、たくさんある名刺をデジタルに管理できるだけでなく、ジャンルやエリアなどあらかじめタグをつけておけば、後から検索しやすいというメリットが期待できます。
幅広いニーズに瞬時に対応してくれるアプリは、スマホに入れておけば名刺を持ち歩く必要がありませんし、必要な時に必要な名刺の情報を探し出して活用できるのではないでしょうか。
また名刺管理アプリを導入すると、自分だけでなく社内で名刺を共有できるというメリットもあります。
担当が変わったり異動しても、アプリを使えば必要な情報を必要とする人がアクセスできる環境を構築できます。

名刺管理アプリの種類と選び方

名刺管理アプリには、いくつかの種類があります。
複数のメーカーからたくさんのアプリがラインナップされているので、どんなニーズでどんなアプリを探しているのかという目的を明確にすることで、大満足できるアプリを導入できるでしょう。

まず名刺管理アプリには、有料タイプと無料タイプとがあります。
無料でも使い勝手が良いものは多いので、先ず最初は無料アプリを導入するのがおすすめです。
アプリごとに搭載されている機能や使い勝手が異なりますから、まずは実際に使ってみて、使いやすいと感じるものを選ぶと良いでしょう。

無料と有料の違いは、なんといっても機能がどこまで充実しているかという点です。
無料アプリでも満足なら、わざわざ有料アプリを導入する必要はありません。
しかし有料のものは、名刺を共有できるユーザー数や管理できる名刺の数に制限がついていないなど、規模の大きな法人にとってはメリットとなる機能がついています。

おすすめの名刺管理アプリ

名刺管理アプリの中でもオススメなのは、使い勝手の良さと高精度な点が魅力のEvernote Scannableアプリです。
完全無料で利用できるだけでなく、スキャナーが名刺に書かれている文章を自動的に検出してくれるという便利な時短機能がついています。

Eightアプリもおすすめです。
キャリアプロフィールや名刺管理として使っているユーザーが多く、こちらも無料で利用できる点が大きな魅力です。
プロフィールを自動作成してくれるので、探している名刺を素早く見つけられます。

名刺によってビジネス利力を加速させられるアプリとして人気なのは、CamCardです。
名刺のグルーピング管理できるだけでなく、カメラから名刺の読み込みができるため素早く名刺登録できる点が魅力です。